Como fazer uma excelente apresentação em ppt
Dicas de título, sons, conteúdo, postura e até visual para fazer bonito
nessa hora
Fazer uma
apresentação é praticamente parte da rotina de qualquer área de trabalho em uma
corporação atualmente. Seja no marketing, na área comercial, operações, ao
criar uma ideia, uma estratégia, um produto, uma boa apresentação pode ser
decisiva para convencer colegas, equipe ou diretoria da empresa a “comprar” seu
projeto. Por isso mesmo, para fazer uma apresentação, algumas etapas são
fundamentais para você sentir-se seguro e arrebatar sua palestra. Vamos a elas:
Conhecimento - Saiba do que está falando:
pesquisar dados, entender do assunto que será apresentado, pensar nos
questionamentos mais prováveis é fundamental para que você fale com toda a
naturalidade e entusiasmo. Estude, pesquise, anote, crie uma cadeia de
informação lógica, para que seus ouvintes não se percam quando você estiver
apresentando.
Planejamento - Faça um primeiro planejamento
dos tópicos a serem abordados para ter uma ideia de tempo e da quantidade de
slides que serão criados. Faça um índice para sua própria orientação. Se a sua
apresentação tem um tempo limite, por exemplo, 15 minutos, calcule um minuto de
explanação para cada slide. Sintetize ao máximo com palavras e frases chaves
para lembrar-se do conteúdo.
Visual – Evite efeitos como letras que
pulam, correm, imagem que despedaçam, mosaicos e vários tipos de fontes. Você
precisa pensar em clareza e objetividade. Use duas fontes no máximo,
preferencialmente da mesma família e cuidado com as cores. Mantenha um padrão
em todos os slides e muito cuidado com as cores de fundo e da fonte, para não
comprometer a leitura. Dispense efeitos como sombra, 3D e itálicos excessivos.
Imagens e
ilustrações –
Procure não ser óbvio, por exemplo, colocar a imagem de um calendário ou agenda
para falar de datas... Uma ou duas imagens no máximo por slide, para que não
fique visualmente poluído. Título e mais os bullets points, de forma que
fique bem legível o que você irá abordar.
Títulos - Assim como você não lê ”livro”
quando abre a primeira página de um; não faça títulos óbvios, do tipo
“apresentação”, “case de sucesso”, “perguntas” e “obrigado”. Procure palavras e
expressões que tenham a ver com o seu conteúdo.
Sons – A não ser que seja um vídeo no
meio do Power point com a própria sonoplastia, dispense o uso de sons com
efeitos tipo buzina, coisas caindo de abismo e outros sons bizarros de desenho
animado.
Humor - Se você não tem talento para
contar piada nem entre os amigos, esqueça! Nada pior do que uma piada sem graça
no meio de uma apresentação de negócios. Usar uma imagem contraditória pode ser
mais efetivo, mas só faça com segurança e confirme o efeito com algum colega
antes da apresentação.
Monte
pensando em um PDF - Muitas
apresentações são enviadas por email posteriormente. Imagine que está mostrando
um arquivo pdf, em algo estático para facilitar a leitura posteriormente,
também.
Contexto – É interessante situar seu
projeto, sua ideia, dentro de um contexto. Pode ser a situação da empresa, o
cenário econômico do país ou mesmo uma metáfora. Ajuda a quem está assistindo,
dentro de que parâmetros você desenvolveu suas ideias.
Ensaie – Sim, pegue seu notebook e vá
para a frente do espelho e faça uma apresentação em voz alta. Você vai perceber
os pontos altos e baixos da sua apresentação. Depois, ensaie com colegas ou
amigos, é a sua chance de perceber quais são os pontos a serem melhorados
desenvolvidos; se o ritmo está coerente e se você está seguro.
Não leia,
explique – Nada
pode ser mais terrível em uma apresentação do que alguém que somente lê o que
está escrito no PowerPoint! Os slides foram criados para guiar sua
apresentação, mas não são o seu conteúdo! Você é o show, é quem detém o assunto
e deve mostrar domínio sobre o que está falando. Caso contrário, sua presença
se tornaria completamente dispensável, concorda?
Deu branco – Se você seguiu todas essas
etapa dificilmente sofrerá com um “branco” na hora “H”. Boa sorte!